Description

※こちらは埼玉県戸田市の物流拠点です。

アマゾンジャパンでは急拡大する自社配送ネットワークAmazon Logistics(AMZL)を支えるオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。 オペレーション・アドミニストレーターはマス採用マネージャー及び、デリバリーステーションマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。

世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、デリバリーステーションや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。

【HR業務】

・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成

・日々の従業員の勤務時間や出勤退勤等の就労管理

・日々のシフト時間に基づく要員把握

・従業員のシフト表の作成、シフト変更対応

・社内人事システムへ派遣社員登録・登録情報編集

・派遣会社向けの契約書各種作成・発注・派遣費用支払い

・必要人員確保のため、派遣会社及び社内関係者との調整・交渉

・派遣会社及び社内ステークホルダーへ正確な情報をスムーズかつ効率的に伝達するプロセスの開発・維持・改善

・HRチームで取組むプロジェクトへの参加

※HR業務全般について、複数ステーションをご担当頂く可能性があります。

【総務業務】（将来的に他部門へ業務移管される可能性があります）

■総務、オフィスマネージメント業務

・事務用品管理、発注業務

・電話応対

・ステーションで取り組む改善活動の事務局業務

・社内精算システムを使用した請求書処理、発注記録管理等

■イベントの企画・運営サポート業務

・従業員のモチベーション向上のためのイベント企画、オリジナルグッズの制作

■来客対応業務

・VIP来社時の応対

※日々のオペレーションに必要な人員数を必要なタイミングで集め、安定したオペレーションの実現をサポートすることがメインの仕事です。

※従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。

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関連情報

・所属部門:ラストマイル(AMZL) (https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051)

・職種: オペレーション

・勤務地:関東エリアDS (https://www.amazon.co.jp/b?node=8521082051)

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●Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています。Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています。人種、 出身国、性別、性的指向、障がい、年齢、その他の属性によって差別することなく、平等に採用選考の機会を提供しています。障がいをお持ちの方は、以下をご覧ください。https://www.amazon.jobs/disability/jp

オペレーション部門のDEIの取り組み（Japanese Only） (https://www.amazon.co.jp/career/DEI)

Basic Qualifications

• 社会人経験3年以上

• エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）

• ビジネスレベル以上の日本語力

Preferred Qualifications

• 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上（対象はアルバイトでも可）

• PCスキル中級以上

• 総務実務経験

• 職場の環境改善経験

• メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）

• チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方

• 向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方

• 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方

• インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること