Facilities coordinator

Job ID

172316

Posted

16-Jul-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Customer Service, Engineering/Maintenance, Facilities Management

Location(s)

Oslo - Oslo - Norway

Vi søker Facilities Coordinator sentralt i Oslo

Som Facilities Coordinator har du din arbeidsplass ute hos en av våre kunder sentralt i Oslo. Du vil være vår kontaktperson for kunden og sørger for at leveransen blir ivaretatt i henhold til kontrakt.

Dine arbeidsoppgaver kan være (men ikke begrenset til);

• Bestille varer og tjenester i henhold til interne prosedyrer

• Ha kontakt med underleverandører, som for eksempel renholdsleverandør, og sørge for at de oppfyller sin avtalte leveranse.

• Utføre praktiske oppgaver på kontoret som rengjøring av kaffemaskin, påfyll av kontorrekvisita og kjøkkenutstyr, sørge for at printer fungerer, henge opp utstyr på vegg ved behov etc.

• Regelmessig vedlikehold/oppsyn av internt utstyr som for eksempel alarm og sikkerhet, ventilasjon, brannslukkerutstyr etc.

• Sørge for at kontorlokalene til enhver tid fremstår ryddige, rene og i henhold til kundens og vår standard

• Koordinere kontor- og parkeringsplasstildeling

• Sørge for at HMS ivaretas i kontorlokalene og når arbeid utføres

• Ha orden på nødvendig dokumentasjon og rapporteringer i henhold til interne prosedyrer

For å lykkes i denne oppgaven bør du være en person som trives med å omgås mennesker og har en utpreget JA innstilling. Du er praktisk anlagt og ikke redd for å ta i et tak der det trengs, samt gode IT ferdigheter. Du har en strukturert måte å tilnærme deg arbeidsoppgaver på, men samtidig evne til å prioritere de oppgaver som måtte oppstå der og da. Du er selvstendig og klarer selv å fylle dagen med oppgaver og leverer innen satte tidsfrister. Du er proaktiv og tør å foreslå endringer eller se besparelser.

Du vil som nevnt over bli sittende i kontorlokaler sammen med vår kunde, men vil være eneste medarbeider fra CBRE på lokasjon. Du vil samarbeide med kollegaer i CBRE i Norge og Norden primært via Teams. Da vi er et internasjonalt selskap må du kunne kommunisere godt på norsk/nordisk og engelsk, både muntlig og skriftlig. Arbeidstiden er primært kl. 8-16.

Vi ønsker stillingen besatt raskt, så vi vurderer derfor søknader og kandidater fortløpende. Dersom dette kan være noe for deg, ber vi deg sende inn utfyllende CV og kort motivasjonsbrev så raskt som mulig via vår rekrutteringsportal (vi godtar ikke søknader direkte via epost)

Om CBRE

CBRE Group Inc. er et av verdens største kommersielle eiendomsselskap med hovedkvarter i Dallas. Selskapet har mer enn 100 000 ansatte i over 100 land.

CBRE GWS (Global Workplace Solutions) Norge er en enhet i CBRE som bistår kunder med eiendomsforvaltning (Facilities Management), prosjektledelse og rådgivning knyttet til drift av næringseiendom. I Norge er vi per i dag ca. 140 ansatte.

Du kan lese mer på våre nettsider her; ? https://www.cbre.no/tjenester/forvaltning/facility-management

Jobbe hos CBRE

Når du blir en del av CBRE teamet, vil du ha støtten og ressursene til et globalt firma hvor entreprenørpreget tankesett oppmuntres. Du vil realisere potensialet ditt med utfordrende arbeidsoppgaver, utfordrende oppdrag, et miljø med konstant læring, samt forpliktelse til resultater. For å muliggjøre din suksess tilbyr vi de beste verktøyene, opplæringen og lederne i bransjen.

Vår samarbeidskultur er bygget på våre RISE-verdier (Respect, Integrity, Service, Excellence) og reflekterer behovene og perspektivene til våre kunder og våre ansatte. Arbeidet vårt er styrt av vår «North Star» som er; Å skape morgendagens eiendomsløsninger, slik at bedrifter og mennesker trives. Dette former alt vi gjør – fra mangfold, rettferdighet og inkludering, til bærekraftinitiativer, sikkerhet og godt arbeidsmiljø.

Hos CBRE tror vi på at mangfoldet styrker oss og vi ønsker mennesker med ulik bakgrunn og erfaring på tvers av bransjer velkommen til å søke på ledige stillinger selv om du ikke matcher alle elementer av de nødvendige ferdighetene.

Vi er en arbeidsgiver som gir like muligheter til alle våre ansatte, og vi diskriminerer ingen basert på verken kjønn, seksuell legning, sivil status, graviditet eller barsel, rase, farge, nasjonalitet, etnisk eller nasjonal bakgrunn, religion eller tro, funksjonshemning eller alder.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)