Description

Relevant du Chef de service Maintenance, le titulaire du poste devra créer, coordonner et vérifier les ordres de travail en liens avec le service de la maintenance. Il devra effectuer les demandes d’achats (PO) reliés ou non à un ordre de travail. Il devra également s’assurer de la conformité des paiements selon la politique d’approvisionnement de Station Mont Tremblant. Il devra aussi faire la refacturation aux propriétaires ainsi que les communications aux différents syndicats de copropriété lorsque requis.

Principales responsabilités :

Demandes de travail :

• Créer les ordres de travail relié à une demande ou à la suite d’un sinistre ou un projet spécial pour le service Maintenance;

• Effectuer les appels de service auprès des sous-traitants conformément aux demandes de maintenance, coordonner la prise des rendez-vous et en assurer le suivi;

• Auditer certains travaux effectués par les sous-traitants afin d’assurer le respect des standards déterminés au début des travaux;

• Coordonner avec le client interne (équipe de gestion hôtelière) afin d’assurer la disponibilité de l’unité, de valider l’état des dommages, obtenir des spécifications ou mesures ou pour demander toute information manquant pour finaliser les ordres de travail;

• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur maintenance ainsi que le planificateur maintenance pour planifier les ordres de travail et en valider le suivi;

• Élaborer et mettre en place des politiques et procédures afin de maintenir des hauts standards de qualité en regard aux processus interne set en assurer la communication et le respect;

Facturation :

• Coordonner avec les sous-traitants le paiement des travaux effectués via les demandes d’achat (PO) ou avec la carte de crédit corporative;

• Effectuer la réception des services rendus par les sous-traitants pour préparation de la facturation dans D365;

• Faire le suivi des dépenses et créer un rapport de dépenses pour toutes les transactions;

• Effectuer la refacturation des travaux aux propriétaires sur une base mensuelle;

• Communiquer au besoin avec les syndicats de copropriétés;

• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et habiletés requises :

• DEC;

• Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;

• Bilinguisme;

• Maîtrise des logiciels Word et Excel;

• Capacité à gérer le stress dans un en environnement de travail rapide, imprévisible et changeant;

• Démontrer de l’initiative, de l’autonomie et posséder un sens aigu de l’organisation ;

• Facilité à communiquer et à travailler en équipe;

• Établir de solides relations interpersonnelles avec des clients internes et des fournisseurs externes.