Description

Affichage interne : #139 Du 6 au 12 février 2025 Description du poste

Le commis bureau Multiservice devra effectuer une multitude de tâches administratives liées à divers envois postaux, au maintien à jour d’une boîte de courrier électronique, à la réception et le traitement de commande groupées ainsi qu’à l’actualisation des dossiers clients selon des procédures établies. De plus, ce commis devra s’occuper de faire la tournée du village piétonnier pour y faire la livraison de billets aux hôtels, et ce, sur une base quotidienne. Pour ce faire, il sera primordial pour le commis bureau Multiservice de maintenir des relations interdépartementales étroites.

Principales responsabilités

• Effectuer les entrées de données à l’ordinateur et produire les rapports nécessaires;

• Assurer un support administratif au département;

• Filtrer, gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier électronique et en faire le suivi approprié;

• Faire le suivi de certains dossiers;

• Coordonner l'agenda des projets et activités à planifier;

• Gérer tous les bons de commandes, documents et lettres;

• Effectuer le classement selon le système établi de tous les bons de commandes;

• Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur et nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

• Préparation des envois postaux et les documenter dans les dossiers invites RTP

  Compétences, habiletés et qualités requises

• Secondaire V ou l’équivalent;

• Minimum 2 ans d’expériences pertinente;

• Maîtrise des deux langues officielles français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Capacité à effectuer un travail exigeant physiquement (Déplacer des charges ≈ 25lbs);

• Bonne connaissance de la Suite MS Office`;

• Connaissance du système RTP serait un atout;

• Sens inné de la communication

• Capable de travailler sous pression dans un milieu très actif;

• Sens de l'organisation, initiative, entregent et minutie;

• Test requis avec note de passage de 70% (ne pas avoir échoué les tests dans les derniers (6) mois).

• Capacité à travailler en équipe

  Conditions

Disponibilité temps plein pouvant inclure les soirs et les fins de semaines.

Taux horaire – Classe salariale 5

A B C

20.79 $ 22.80 $ 25.05 $