Job Information
UPS Assistente Administrativo de Operações I in Itajaí, Brazil
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Job Description:
Responsabilidades:
Faturamento
Receber arquivos de faturamento do cliente via telefone ou e-mail, processar interface de faturamento com sistema do cliente e Bomi Group.
Gerar folha de separação de produtos e lista de empacotamento.
Imprimir ou receber DANFEs de clientes
Validar se as informações estão de acordo com o que foi solicitado e fornecer informações detalhadas sobre problemas com o faturamento.
Zelar pelo 5S de seu local de trabalho
Picking e Packing
Realizar a coleta dos produtos conforme Rf ou espelho de separação, certificando-se de que as informações e quantidade dos produtos estejam de acordo com o que foi solicitado no pedido.
Realizar o packing dos produtos ,acondicionando em embalgenscondizentes com o tipo do material
Realizar a baixa de expedição dos produtos
Responsabilizar-se pela veracidade dos registros de conferencia, assinando-os e datando
Manter á area de trabalho limpa e organizada.
Informar sempre os superiores com relação as anomalias, ações e produtos não-conforme, suspendendo a atividade em questão até que o problema esteja solucionado;
Expedição
Receber, conferir / inventariar e expedir todos os volumes de acordo com o planejamento da expedição / transferências entre unidades, no menor tempo e com a maior eficiência possível, garantindo a qualidade dos produtos expedidos/recebidos;
Realizar carga e descarga dos veículos cujo a frota é de responsabilidade BOMI;
Poderá desenvolver outras atividades operacionais, de acordo com a necessidade da empresa e solicitação de seu gestor.
Cumprir com as normas e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade, Segurança do Trabalho, Saúde, e todas as demais políticas da empresa, em especial às de Recursos Humanos.
Emissão de Cte,s e transporte
Emitir o manifesto de transporte e conhecimento de frete.
Enviar a cotação de frete para as áreas responsáveis
Deverá acionar a transportadora para atendimento do pedido
Monitorar a entrega até o cliente final e informar o cliente
Qualificações:
Conhecimento e aplicação de boas práticas de armazenagem - BPA
Informática (Pacote Office), em especial o Excel em nível Basico.
Políticas e normas do Sistema de Gestão da Qualidade.
Conhecimento das normas de higiene, segurança do trabalho e meio ambiente (NR).
Employee Type:
Permanent
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
Company: UNITED PARCEL SERVICE
Category: Operations
Requisition Number: R25000003
Location: Itajaí,Brazil
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